Um schnell ein Talk-Meeting (Videokoferenz) zu erstellen, gehen Sie folgendermaßen vor.
Melden Sie sich in der NetFile-Cloud an. Die Adresse hierfür lautet: https://netfile-solution.eu/owncloud oder cloud.netfile-solution.de . Ihren Benutzernamen und das Passwort entnehmen Sie bitte Ihren Unterlagen. Alternativ, wenn vorhanden, starten Sie von Ihrem Desktop aus die „Nextcloud-Talk“ App.
Klicken Sie nach der erfolgreichen Anmeldung im App-Menü auf „Talk„.
In der Talk-App klicken Sie oben links auf: „Neue Unterhaltung erstellen„
Es öffnet sich ein Popup, hier geben Sie notwenigsten Infos ein. Diese sind: Name der Besprechung und setzen Sie den Haken bei: „Gästen die Teilnahme per Link erlauben„. Optional Ihr Firmen-Logo als Icon/Bild hinzufügen, rundet es optisch ab.
Klicken Sie nun noch auf: „Unterhaltung erstellen„
Nun erschheint eine Meldung:
Klicken Sie auf „… Link kopieren“ oder schließen (Der Link ist auch später noch abrufbar). Öffnen Sie nun eine neue E-Mail, wählen die Teilnehmer aus, schreiben etwas in den Betreff und formulieren Ihren gewünschten Einladungstext. Zuletzt fügen Sie den zuvor kopierten „Link“ in die E-Mail. Sollten Sie die Einladung später schreiben, können Sie den Link jederzeit in der Talk-App wieder abrufen. Dieser bleibt so lange gültig, bis Sie die Unterhaltung wieder löschen!
Als Vernstalter/Moderator starten Sie das Meeting am vereinbarten Termin, in dem Sie sich am besten 2-5 Min. vorher in NetFile-Cloud anmelden und/oder auf die Talk-App wechseln. Klicken Sie auf Ihre erstellte Unterhaltung und wählen Sie oben rechts „Anruf starten„.
Prüfen Sie nun noch Ihre Einstellungen, zum Thema Kamera, Microfon u. Lautsprecher und klicken dann auf „Anruf starten„
Hier noch ein paar zusätzliche Infos:
- Max. 10 Teilnehmer lässt das System zu, inkl. Moderator
- Die Talk-App für Android und IOS kann nicht von Gästen benutzt werden, sondern nur von Teilenhmern mit eigenem NetFile-Cloudkonto