Rechtssichere E-M@il-Archivierung nach GOBD
… ist ein wichtiges Thema und immer wieder stellen sich die Unternehmen bzw. die Steuerpflichtigen die gleiche Frage/n. und man hört die gleichen Aussagen.
Diese sind z.B.
- Muss ich das wirklich machen?
- Das wird doch bestimmt wieder teuer!
- Mein Unternehmen ist doch viel zu klein, ich muss das nicht machen!
- Das ist doch viel zu kompliziert
- usw.
Es ist richtig, Sie müssen Garnichts machen… ABER... Unwissenheit oder nichts zu machen bedeutet auch, dass Sie alleine für die Konsequenzen haften! Sie als Steuerpflichtiger stehen in der Beweispflicht. Das bedeutet, dass Sie im Zweifel nachweisen müssen, dass ein Geschäfts Prozess stattgefunden hat. Wenn dieser Geschäfts Prozess via eM@il korrespondiert wurde, reicht es leider nicht diese einfach auszudrucken. Warum? Der Grund ist, dass diese ausgedruckte eM@il nicht manipulationssicher / Revisionssicherheit ist.
Weitere Informationen zur Rechtslage bzw. zum Thema erhalten Sie hier. Diese übersichtliche Broschüre ist vom Marktführer für eM@ilarchivierung MailStore herausgegeben worden und klar und leicht zu verstehen, damit Sie als Unternehmer die richtige Entscheidung für Ihr Unternehmen treffen können.
Ihre Vorteile sind:
- Revisionssicherheit
- DSVGO-Konform
- Schnelle Volltextsuche
- Nahtlose intigration in Microsoft-Outlook
- Schnelle Wiederherstellung von gelöschten eM@il ohne den Admin zu kontaktieren
NetFile-Solution bietet ausschließlich für seine Vertragskunden mit Exchange Postfach dieses Service an und erledigt Ihre eM@ilarchivierung automatisch im Hintergrund.
Die Kosten (Netto) sind für Sie hierbei überschaubar. Ab 49,99 € je MailStorebenutzer einmalig inkl. Einrichtung. Es können problemlos mehrere Postfächer je MailStorebenutzer archiviert werden. Speicherplatzkosten im Monat 1 € je 1 GB (min. 3 GB).
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NetFile-Solution realisiert seine E-M@ilarchivierung auf Basis von:
