Wenn Sie größere Datenmengen mit Ihren Kunden/Lieferanten teilen möchten, ist dies recht schnell erledigt! Hier der Weg über die Web-GUI. Der Vorgang wird immer in vier Schritten durchgeführt:
- Daten bereitstellen
- Daten Freigeben
- Datenberechtigungen setzen
- Benachrichtigen
Daten bereitstellen:
Melden Sie sich mit in der NetFile-Cloud an, mit Ihrem Benutzernamen und Ihrem Passwort an.
Erstellen Sie einen neuen Projektordner
Öffnen Sie nun den neu erstellten Projektordner mit ein Klick und laden Sie alle Dateien hoch. Kleiner Tipp, Sie können mit gedrückter STRG-Taste auch mehrere Dateien auswählen.
Das Ganze sollte dann ca. so aussehen:
Freigeben/Teilen:
Wechseln Sie nun wieder zum Root-Ordner/Hauptordner, in Ihrem Cloud-Speicher. Dafür klicken Sie einfach auf das Haus-Symbol. Rechts neben Ihren neuen Projekt-Ordner finden Sie das Teilen-Symbol „<„. Klicken Sie darauf und tippen Sie die Mailadresse ein, Ihres Kunden oder Lieferanten. Wählen Sie dann zwingend bei den angezeigten Mailadressen: …@… (Guest) aus.
Setzen Sie nun zum Schluss noch die Berechtigungen.
Berechtigungen setzen und Benachrichtigen:
Hier empfehlen wir: Sollen die geteilten Daten nur zur Kenntnis genommen werden, die Berechtigungen auf nur lesen zu setzen. Dafür einfach den Haken bei „Kann bearbeiten“ entfernen! Sind die Einstellungen so gesetzt wie oben dargestellt, darf der Gast alles, auch in dem Projektordner neue Daten Hochladen. Klicken Sie zum Abschluss noch auf das Symbol „Per E-Mail benachrichtigen“ um Ihren Kunden/Lieferanten zu informieren. Ihr Kunde/Lieferant erhält eine E-M@il, mit einem Link zum neuen Projekt-Ordner. Ihr Kunde/Lieferant hat für diesen Zugang sein eigenes Passwort.