{"id":1494,"date":"2025-07-08T12:50:50","date_gmt":"2025-07-08T10:50:50","guid":{"rendered":"https:\/\/netfile-solution.eu\/netfile-solution-wp\/?p=1494"},"modified":"2025-07-08T12:50:51","modified_gmt":"2025-07-08T10:50:51","slug":"ordner-oder-dateifreigabe-fuer-interne-u-externe-benutzer","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/netfile-solution.eu\/netfile-solution-wp\/ordner-oder-dateifreigabe-fuer-interne-u-externe-benutzer\/","title":{"rendered":"Ordner- oder Dateifreigabe f\u00fcr interne u. externe-Benutzer:"},"content":{"rendered":"\n<p><strong>Z<\/strong><strong>ielsetzung f\u00fcr diesen Beitrag: <\/strong>Eine einzelne Datei oder Ordner f\u00fcr einen externen Benutzer freigeben zum Lesen oder Bearbeiten.<\/p>\n\n\n\n<p>Die NetFile-Cloud unterscheidet grunds\u00e4tzlich zwei Arten von Benutzern. Interne-Benutzer und externe-Benutzer.<\/p>\n\n\n\n<p>Interne-Benutzer sind Benutzer, die ein eigenes Benutzerkonto in der NetFile-Cloud besitzen. Externe-Benutzer sind dann nat\u00fcrlich genau das Gegenteil, diese haben dann kein eigenes Benutzerkonto und befinden sich au\u00dferhalb Ihrer Organisation oder des Unternehmens. Dies K\u00f6nnen Partner, Lieferanten, Familie, Freunde usw. sein.<\/p>\n\n\n\n<p>Wann bietet es sich an, eine Datei- oder Ordnerfreigabe zu erstellen, man k\u00f6nnte doch auch alles via E-Mail versenden?<\/p>\n\n\n\n<p>Gr\u00fcnde hierf\u00fcr gibt es viele und sind unendlich, hier jedoch einige von diesen Gr\u00fcnden:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Anhang ist gro\u00df f\u00fcr E-Mail<\/li>\n\n\n\n<li>Strukturierte Darstellung von Daten, z.B. Ordnerstrukturen mit Inhalten<\/li>\n\n\n\n<li>Postfach soll nicht zugem\u00fcllt werden<\/li>\n\n\n\n<li>Begrenzte Freigabe z.B. nur zum Lesen bzw. Kenntnisnahme ohne Download M\u00f6glichkeit<\/li>\n\n\n\n<li>Zeitlich begrenzte Freigabe z.B. nach 30 Tagen soll autom. die Freigabe gel\u00f6scht werden<\/li>\n\n\n\n<li>Sicherheit f\u00fcr sensible Daten<\/li>\n\n\n\n<li>uvm.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Rufen Sie diese NetFile-Cloud Login-Seite auf \u00fcber: <a href=\"http:\/\/cloud.netfile-solution.de\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">cloud.netfile-solution.de<\/a> oder <a href=\"https:\/\/netfile-solution.eu\/owncloud\/\">https:\/\/netfile-solution.eu\/owncloud\/<\/a>. Benutzen Sie Ihre Zugangsdaten, die Ihnen bekannt sein sollten und loggen Sie sich ein. W\u00e4hlen Sie nun entweder in der obigen sichtbaren Appmen\u00fcs: &#8222;Dateien&#8220; aus oder \u00f6ffnen Sie ganz oben links das erweiterte Appmen\u00fc und w\u00e4hlen Sie dort &#8222;Dateien&#8220; aus.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"351\" height=\"65\" src=\"https:\/\/netfile-solution.eu\/netfile-solution-wp\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/2025-07-08_080025.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-1500\" srcset=\"https:\/\/netfile-solution.eu\/netfile-solution-wp\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/2025-07-08_080025.jpg 351w, https:\/\/netfile-solution.eu\/netfile-solution-wp\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/2025-07-08_080025-300x56.jpg 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 351px) 100vw, 351px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"357\" height=\"343\" src=\"https:\/\/netfile-solution.eu\/netfile-solution-wp\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/2025-07-08_080041.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-1501\" srcset=\"https:\/\/netfile-solution.eu\/netfile-solution-wp\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/2025-07-08_080041.jpg 357w, https:\/\/netfile-solution.eu\/netfile-solution-wp\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/2025-07-08_080041-300x288.jpg 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 357px) 100vw, 357px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Wenn Sie das folgende Bild sehen, sind Sie schon mal am richtigen Ort:<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"857\" height=\"131\" src=\"https:\/\/netfile-solution.eu\/netfile-solution-wp\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/2025-07-08_080426.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-1503\" srcset=\"https:\/\/netfile-solution.eu\/netfile-solution-wp\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/2025-07-08_080426.jpg 857w, https:\/\/netfile-solution.eu\/netfile-solution-wp\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/2025-07-08_080426-300x46.jpg 300w, https:\/\/netfile-solution.eu\/netfile-solution-wp\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/2025-07-08_080426-768x117.jpg 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 706px) 89vw, (max-width: 767px) 82vw, 740px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Das, was Sie nun sehen, ist die oberste Ebene Ihrer Ordnerstruktur (Root-Ordner). Wechseln Sie jetzt zur Datei oder Ordner, den Sie freigeben m\u00f6chten, wenn vorhanden. Ansonsten klicken Sie im &#8222;Root-Ordner&#8220; oben auf &#8222;+Neu&#8220; und w\u00e4hlen Sie dort:<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"276\" height=\"296\" src=\"https:\/\/netfile-solution.eu\/netfile-solution-wp\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/2025-07-08_080454.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-1504\"\/><\/figure>\n\n\n\n<p>Im Dialogfeld geben Sie den neuen Ordner einen Namen:<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"490\" height=\"209\" src=\"https:\/\/netfile-solution.eu\/netfile-solution-wp\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/2025-07-08_081235.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-1507\" srcset=\"https:\/\/netfile-solution.eu\/netfile-solution-wp\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/2025-07-08_081235.jpg 490w, https:\/\/netfile-solution.eu\/netfile-solution-wp\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/2025-07-08_081235-300x128.jpg 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 490px) 100vw, 490px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Wechseln Sie nun mit einem Klick in den neu erstellten Ordner z.B. &#8222;Handbuch&#8220;:<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"535\" height=\"51\" src=\"https:\/\/netfile-solution.eu\/netfile-solution-wp\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/2025-07-08_081354.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-1509\" srcset=\"https:\/\/netfile-solution.eu\/netfile-solution-wp\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/2025-07-08_081354.jpg 535w, https:\/\/netfile-solution.eu\/netfile-solution-wp\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/2025-07-08_081354-300x29.jpg 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 535px) 100vw, 535px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>An dieser Stelle, haben Sie jetzt die freie Wahl, wie die Freigabestruktur aussehen soll. Erstellen Sie weitere Unterordner oder laden Sie einfach Dateien z.B. PDFs usw. in den jeweiligen Ordner hoch, mit &#8222;+Neu&#8220;. Das Ganze k\u00f6nnte so aussehen:<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"537\" height=\"579\" src=\"https:\/\/netfile-solution.eu\/netfile-solution-wp\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/2025-07-08_082003.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-1512\" srcset=\"https:\/\/netfile-solution.eu\/netfile-solution-wp\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/2025-07-08_082003.jpg 537w, https:\/\/netfile-solution.eu\/netfile-solution-wp\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/2025-07-08_082003-278x300.jpg 278w\" sizes=\"auto, (max-width: 537px) 100vw, 537px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Kommen wir nun zur Freigabeerstellung. Wechseln Sie jetzt zum \u00fcbergeordneten Ordner, wo Sie wie hier im Beispiel &#8222;Handbuch&#8220; erstellt haben. Da der Ordner &#8222;Handbuch&#8220; direkt im &#8222;Root-Ordner&#8220; liegt, einfach oben auf &#8222;Alle Dateien&#8220; klicken und w\u00e4hlen Sie rechts neben dem neu erstellen Ordner das Freigabe-Icon aus:<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"84\" src=\"https:\/\/netfile-solution.eu\/netfile-solution-wp\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/2025-07-08_082445-1024x84.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-1515\" srcset=\"https:\/\/netfile-solution.eu\/netfile-solution-wp\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/2025-07-08_082445-1024x84.jpg 1024w, https:\/\/netfile-solution.eu\/netfile-solution-wp\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/2025-07-08_082445-300x25.jpg 300w, https:\/\/netfile-solution.eu\/netfile-solution-wp\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/2025-07-08_082445-768x63.jpg 768w, https:\/\/netfile-solution.eu\/netfile-solution-wp\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/2025-07-08_082445.jpg 1110w\" sizes=\"auto, (max-width: 706px) 89vw, (max-width: 767px) 82vw, 740px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Nun \u00f6ffnet sich ganz rechts das Freigabemen\u00fc:<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"614\" height=\"476\" src=\"https:\/\/netfile-solution.eu\/netfile-solution-wp\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/2025-07-08_082643.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-1516\" srcset=\"https:\/\/netfile-solution.eu\/netfile-solution-wp\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/2025-07-08_082643.jpg 614w, https:\/\/netfile-solution.eu\/netfile-solution-wp\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/2025-07-08_082643-300x233.jpg 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 614px) 100vw, 614px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Jetzt wird es etwas kniffelig! Damit es jetzt nicht zu kompliziert wird, legen wir den Fokus nur auf zwei Eintr\u00e4ge:<\/p>\n\n\n\n<p>&#8222;<strong>Nach Freigaben-Empf\u00e4nger suchen<\/strong>&#8220; und &#8222;<strong>Link-Freigabe<\/strong>&#8222;, den Rest ignorieren wir hier!<\/p>\n\n\n\n<p>An dieser Stelle m\u00fcssen Sie sich jetzt entscheiden, ist die Freigabe f\u00fcr einen internen-Benutzer innerhalb der NetFile-Cloud, mit eigenem Benutzerkonto oder f\u00fcr einen externen-Benutzer?<\/p>\n\n\n\n<p>Wir gehen jetzt erst mal davon aus, dass die Freigabe f\u00fcr einen internen-Benutzer erstellt werden soll. Klicken Sie in das Feld &#8222;Nach Freigaben-Empf\u00e4nger suchen&#8220; und geben Sie den Benutzernamen oder die E-Mail-Adresse der Empf\u00e4ngerfreigabe ein z.B.<\/p>\n\n\n\n<p>Wenn die NetFile-Cloud den Benutzer gefunden hat, wird Ihnen das Ganze so angezeigt. Achten Sie darauf, dass Ihnen in der Auswahl links ein <strong>Benutzer-Icon<\/strong> angezeigt wird (T2 usw.). Nur wenn dieses vorhanden ist, handelt es sich auch um einen internen-Benutzer:<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"347\" height=\"157\" src=\"https:\/\/netfile-solution.eu\/netfile-solution-wp\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/2025-07-08_083811.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-1518\" srcset=\"https:\/\/netfile-solution.eu\/netfile-solution-wp\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/2025-07-08_083811.jpg 347w, https:\/\/netfile-solution.eu\/netfile-solution-wp\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/2025-07-08_083811-300x136.jpg 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 347px) 100vw, 347px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>W\u00e4hlen Sie den Benutzer aus und entscheiden Sie nun, welche Berechtigung der interne-Benutzer hat. In der Regel ist das immer nur lesen und ein Ablaufdatum gibt es f\u00fcr interne-Benutzer nicht! F\u00fcr weitere Einstellungen einfach ein wenig experimentieren, in den erweiterten-Einstellungen! Klicken Sie zum Schluss auf &#8222;Freigabe speichern&#8220; und der Benutzer wird via E-Mail mitgeteilt, dass Sie eine Freigabe erzeugt haben! In der Ordneransicht wird nun auch grafisch angezeigt, dass Sie den Ordner geteilt\/freigegeben haben:<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"55\" src=\"https:\/\/netfile-solution.eu\/netfile-solution-wp\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/2025-07-08_084928-1024x55.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-1519\" srcset=\"https:\/\/netfile-solution.eu\/netfile-solution-wp\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/2025-07-08_084928-1024x55.jpg 1024w, https:\/\/netfile-solution.eu\/netfile-solution-wp\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/2025-07-08_084928-300x16.jpg 300w, https:\/\/netfile-solution.eu\/netfile-solution-wp\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/2025-07-08_084928-768x41.jpg 768w, https:\/\/netfile-solution.eu\/netfile-solution-wp\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/2025-07-08_084928.jpg 1042w\" sizes=\"auto, (max-width: 706px) 89vw, (max-width: 767px) 82vw, 740px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Kommen wir nun zu den externen-Benutzer. <\/p>\n\n\n\n<p>Auch an dieser Stelle m\u00fcssen Sie erst einmal eine Entscheidung treffen. M\u00f6chten Sie eine schnelle Freigabe via Benachrichtigungssystem (E-Mailfreigabe) durch die NetFile-Cloud oder eine ganz individuelle gestaltete (E-Mailfreigabe) von Ihrem E-Mailsystem erstellen, also eine Link-Freigabe? Der Unterschied liegt lediglich darin, wie die Benachrichtigung an den externen Freigabeempf\u00e4nger aussehen soll. Kurz und knackig, Systembenachrichtigung oder Sie individuell!<\/p>\n\n\n\n<p>F\u00fcr die schnelle Freigabe via Benachrichtigungssystem (E-Mailfreigabe). Klicken Sie in &#8222;<strong>Nach Freigaben-Empf\u00e4nger suchen<\/strong>&#8220; und geben die E-Mail-Adresse den externen Freigabebenutzer ein:<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"473\" height=\"151\" src=\"https:\/\/netfile-solution.eu\/netfile-solution-wp\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/2025-07-08_084003.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-1524\" srcset=\"https:\/\/netfile-solution.eu\/netfile-solution-wp\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/2025-07-08_084003.jpg 473w, https:\/\/netfile-solution.eu\/netfile-solution-wp\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/2025-07-08_084003-300x96.jpg 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 473px) 100vw, 473px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Rechts wird Ihnen ein E-Mailsymbol angezeigt, was Ihnen sofort sagt, das ist ein externer-Benutzer. Ausw\u00e4hlen und Berechtigungen setzen. Es gilt hier immer, Ablaufdatum ist Pflicht, Standard drei Monate und Passwort wird autom. gesetzt! Wenn Sie ein anderes Passwort w\u00fcnschen, einfach \u00e4ndern. Mit Klick auf &#8222;Freigabe speichern&#8220; werden dem externen-Freigabeempf\u00e4nger nun zwei E-Mails zugeschickt. Einmal mit der Adresse zur Freigabe und zum zweiten mit dem Passwort. Das Ganze sieht dann so aus:<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"668\" height=\"334\" src=\"https:\/\/netfile-solution.eu\/netfile-solution-wp\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/2025-07-08_095550.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-1526\" srcset=\"https:\/\/netfile-solution.eu\/netfile-solution-wp\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/2025-07-08_095550.jpg 668w, https:\/\/netfile-solution.eu\/netfile-solution-wp\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/2025-07-08_095550-300x150.jpg 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 668px) 100vw, 668px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"676\" height=\"306\" src=\"https:\/\/netfile-solution.eu\/netfile-solution-wp\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/2025-07-08_095604.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-1527\" srcset=\"https:\/\/netfile-solution.eu\/netfile-solution-wp\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/2025-07-08_095604.jpg 676w, https:\/\/netfile-solution.eu\/netfile-solution-wp\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/2025-07-08_095604-300x136.jpg 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 676px) 100vw, 676px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>F\u00fcr eine individuelle gestaltete (E-Mailfreigabe) von Ihrem E-Mailsystem ist das Vorgehen fast das gleiche. W\u00e4hlen Sie als Freigabeart hier:<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"481\" height=\"66\" src=\"https:\/\/netfile-solution.eu\/netfile-solution-wp\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/2025-07-08_122659.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-1530\" srcset=\"https:\/\/netfile-solution.eu\/netfile-solution-wp\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/2025-07-08_122659.jpg 481w, https:\/\/netfile-solution.eu\/netfile-solution-wp\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/2025-07-08_122659-300x41.jpg 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 481px) 100vw, 481px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Klicken Sie auf das &#8222;+&#8220; und verfahren Sie nach dem gleichen Vorgehen, wie oben beschrieben. Nach Klick auf &#8222;Freigabe speichern&#8220; klicken Sie ganz rechts bei Link teilen auf das Icon kopieren:<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"468\" height=\"66\" src=\"https:\/\/netfile-solution.eu\/netfile-solution-wp\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/2025-07-08_122941.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-1532\" srcset=\"https:\/\/netfile-solution.eu\/netfile-solution-wp\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/2025-07-08_122941.jpg 468w, https:\/\/netfile-solution.eu\/netfile-solution-wp\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/2025-07-08_122941-300x42.jpg 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 468px) 100vw, 468px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Nun schreiben Sie eine ganz individuelle E-Mail und kopieren aus der Zwischenablage den Link ein. Vergessen Sie nicht, dem Freigabe-Empf\u00e4nger auch das Passwort mitzuteilen!<\/p>\n\n\n\n<p>Wenn Sie unsicher sind, ob das alles so klappt, erzeugen Sie einfach ein paar Testfreigaben z.B. an eine alternative E-Mail-Adresse, die Sie nicht in der NetFile-Cloud verwenden.<\/p>\n<div class=\"shariff shariff-align-center shariff-widget-align-center\"><div class=\"ShariffHeadline\">Teilen Sie diesen Beitrag (Shariff sch\u00fctzt Ihre Privatsph\u00e4re in sinne der DSVGO):<\/div><ul class=\"shariff-buttons theme-round orientation-horizontal buttonsize-medium\"><li class=\"shariff-button mastodon shariff-nocustomcolor\" style=\"background-color:#563ACC\"><a href=\"https:\/\/s2f.kytta.dev\/?text=Ordner-%20oder%20Dateifreigabe%20f%C3%BCr%20interne%20u.%20externe-Benutzer%3A https%3A%2F%2Fnetfile-solution.eu%2Fnetfile-solution-wp%2Fordner-oder-dateifreigabe-fuer-interne-u-externe-benutzer%2F\" title=\"Bei Mastodon teilen\" aria-label=\"Bei Mastodon teilen\" role=\"button\" rel=\"noopener nofollow\" class=\"shariff-link\" style=\"; 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